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EDV-gestützte Stundenverbuchung

Bei der Verwaltung der Zeitkonten hilft ein internetbasiertes EDV-Programm um Zeitgutschriften zu verbuchen und zu verrechnen.

Es ist einfach und intuitiv zu bedienen, damit auch die Personen mit wenig Erfahrung im Umgang mit Computern das System spontan benutzen können.

Damit jedes Vereinsmitglied den Überblick behält erfolgt der Zugriff auf die Zeitkonten mit jedem internetfähigen Gerät - ob Smartphone, Tablet, oder PC (Passwortgeschützt !).

 

Folgende Funktionen bietet das Zeitverwaltungsprogramm:


Angebots- und Nachfragelisten
Arbeiten und Dienstleistungen die Vereinsmitglieder untereinander austauschen wollen werden in Listen und Tabellen dargestellt, damit jedes Mitglied sich darüber informieren kann, was gesucht und angeboten wird. (Gartenarbeiten, Computerhilfe, ...)


Merkmalslisten
Merkmale oder Eigenschaften, die die Mitglieder einbringen wollen, wie z.B. 'Personenbeförderungsschein vorhanden', 'Auto mit Anhängerkupplung' usw.


Mitgliederverwaltung
Der Vereinsverwalter hat hier die Möglichkeit, u.a. an Geburtstage, Jubiläum, usw.  erinnert zu werden.


Zeitverwaltung
Führen von Konten für die Dienstleistungen, die untereinander verrechnet werden. (Stundenverwaltung)


Sonstige Eigenschaften:

Mehrsprachigkeit : Neben der Deutschen entsteht z. Zt. eine Tschechische Version
angegliederte Vereinswebsite : Zusätzlich ist jedem Verwaltungsprogramm eine Vereinswebsite angegliedert, mit der sich der Verein an die Öffentlichkeit wenden kann.
Video-Tutorials zur Erklärung der Programmfunktionen
Einnahme-/Überschußrechnung für die Verwaltung der finanziellen Vereinsangelegenheiten. Hier wird die Kontenführung zur Ermittlung einer einfachen Einnahme-/Überschußrechnung (E/A-Rechnung) unterstützt.
Datenexportfunktionen : Extrahieren von Mitgliederdaten in CSV-Dateien, die zur Weiterverwendung in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel geeignet sind.

Zugriffsbeschränkungen : Unterscheidung von Zugriffsgruppen wie Administrator, Verwalter, Mitglied und Gast